GSLKKlubo biblioteka

Graičiūno valdymo apimtis

Diena baigėsi, o tu nieko nepadarei — tik atsakinėjai į klausimus, kurie ateidavo po vieną ir kiekvienas atrodė mažas. Ne charakteris čia kaltas. Tai skaičius, ir jį galima suskaičiuoti.

← Visa biblioteka

Vytautas Andrius Graičiūnas (1898–1952) · 1933

Suskaičiuok pats

Kodėl du žmonės — šeši ryšiai

Beveik visi suskaičiuoja tris: tu ir Rūta, tu ir Tomas, Rūta ir Tomas. Graičiūnas skaičiuoja ne tą patį. Jis skaičiuoja pokalbius, kuriuos tau tenka laikyti galvoje, o jų yra trijų rūšių.

Visi šeši, vardais

Tiesioginiai pavieniai2
- Tu ir Rūta
- Tu ir Tomas
Tu ir vienas žmogus. Niekas daugiau nedalyvauja.
Tiesioginiai grupiniai2
- Tu ir Rūta, kai girdi Tomas
- Tu ir Tomas, kai girdi Rūta
Tu ir vienas žmogus, kai kitas girdi. Tai kitas pokalbis nei akis į akį — kas yra kambaryje, keičia, ką žmogus pasako.
Kryžminiai2
- Rūta → Tomas
- Tomas → Rūta
Jie tarpusavyje, be tavęs. Skaičiuojama į abi puses: kai Rūta kažko prašo Tomas, tai ne tas pats įvykis, kaip kai Tomas prašo Rūta.

2 + 2 + 2 = 6

Dabar pridėk žmonių

Pastumk skaičių. Žmonių — po vieną. Ryšių — kartais.

Žmonės, atsiskaitantys tau

Ryšiai, kuriuos laikai galvoje

Žmonės, atsiskaitantys tau

2-as žmogus pridėjo 5 ryšių.

Formulė	n = 2
Tiesioginiai pavieniai · n	2
Tiesioginiai grupiniai · n(2ⁿ⁻¹−1)	2
Kryžminiai · n(n−1)	2
C = n(2ⁿ⁻¹ + n − 1)	6

Graičiūnas nepasakė, kiek žmonių yra per daug. Jis pasakė, kiek kainuoja vienas daugiau. Sprendimą priimi tu.

Ką darai pirmiausia

Suskaičiuok, kiek žmonių per pastarąjį mėnesį atėjo su klausimu būtent pas tave ir laukė būtent tavo atsakymo. Užsirašyk tą skaičių — nuo šiol turėsi ką parodyti vietoj sakinio „daug darbo“.

Kodėl tau verta jos laikytis

Kodėl šis skaičius yra tavo, o ne Graičiūno reikalas

Skaičiuok ne žmones, o pokalbius, kuriuos turi laikyti galvoje. Du žmonės — šeši ryšiai. Keturi žmonės — keturiasdešimt keturi. Penki — jau šimtas. Vienas žmogus daugiau niekada nėra „tik vienas daugiau“.

Štai kodėl diena baigiasi, o tavo darbas nepajudėjęs. Ne todėl, kad esi lėtas ar netvarkingas. Todėl, kad prisiėmei daugiau ryšių, nei telpa vienoje galvoje — ir jokia savaitės planavimo sistema to nepakeis.

Klubai subyra ne todėl, kad žmonės blogi. Jie subyra todėl, kad kažkas kažko paklausė, o tu nespėjai atsakyti. Tas žmogus kitą kartą nebeklausė ir tyliai nustojo ateiti — o tu apie tai sužinojai po dviejų mėnesių. Likdamas savo aprėpties ribose tu ne mažiau valdai. Tu pagaliau valdai iš tikrųjų: kiekvienas, kuris pas tave ateina, gauna atsakymą.

Ir būtent tai vėliau atskirs gerą vadovą nuo blogo. Blogas laiko viską pas save ir vadina tai atsakomybe; jam atrodo, kad jei atiduos, praras kontrolę. Geras pastebi, kad jau nebespėja, ir padalija darbą, kol dar turi ką dalyti. Pastebėti save perkrautą yra įgūdis, ir jį galima išmokti šiandien.

Sąžininga išlyga, ir ji paties Graičiūno: jei tavo žmonių darbai vienas su kitu nesusiję — kiekvienas daro savo ir jiems nereikia derintis — jų gali būti daugiau. Tai patikros klausimas sau, o ne taisyklė, kurią kas nors ateis tikrinti.

Ką reiškia vienas žmogus daugiau

Tiesiogiai pas tave	Ryšių galvoje
2	6
3	18
4	44
5	100
6	222
12	24 708

Nuo keturių žmonių iki penkių: darbo rankų — penktadaliu daugiau, sudėtingumo — daugiau nei dvigubai. Tai jo paties skaičiai: +20 % pajėgumo už +127 % sudėtingumo.

Kas tai sugalvojo

Vytautas Andrius Graičiūnas (1898–1952)

1933

Amerikoje gimęs inžinierius, kuris galėjo likti Čikagoje ir liko Lietuvoje. Vytautas Andrius Graičiūnas gimė 1898 m. rugpjūčio 17 d. Čikagoje, lietuvių emigrantų šeimoje; studijavo Čikagos universitete, 1917–1919 m. savanoriu tarnavo JAV karo aviacijoje Prancūzijoje, 1923 m. baigė inžinerijos studijas. 1926 m. atvyko į Lietuvą, dirbo Kauno „Metalo“ fabriko techniniu vedėju, o 1927–1935 m. konsultavo įmones Vokietijoje, Nyderlanduose, Šveicarijoje ir Prancūzijoje. 1929 m. Paryžiaus vadybos kongrese susipažino su Lyndallu F. Urwicku, tuomet vadovavusiu Tarptautiniam vadybos institutui Ženevoje, ir paprašė padėti argumentą užrašyti angliškai; 1933 m. kovą to instituto biuletenyje pasirodė „Relationship in Organization“. 1938 m. Kaune subūrė Lietuvos mokslinės vadybos draugiją ir jai vadovavo. 1945–1948 m. buvo Vytauto Didžiojo universiteto (nuo 1946 m. — Kauno universiteto) Statybos fakulteto docentas; 1948 m. atleistas. 1948 m. lapkritį atsisakė JAV pilietybės, kad nereikėtų išvykti be žmonos, aktorės Unės Babickaitės. 1951 m. balandžio 19 d. abu suimti, jis apkaltintas šnipinėjimu JAV naudai ir nuteistas dešimčiai metų. Mirė 1952 m. sausio 9 d. lageryje Olžerase, Kemerovo srityje; aplinkybės ginčijamos, palaidojimo vieta nežinoma. Reabilituotas 1988 m.

Gyvenimas datomis

Visa istorija — tekste žemiau. Čia tik jos stuburas.

1898Čikaga
Gimė lietuvių emigrantų šeimoje. Amerikietis nuo pirmos dienos.
1923–1925Čikaga, Niujorkas
Baigė inžineriją ir konsultavo Čikagos bei Niujorko bendroves vadybos klausimais.
1926Kaunas
Atvyko į Lietuvą ir tapo „Metalo“ fabriko techniniu vedėju.
1929Paryžius
Vadybos kongrese susipažino su Lyndallu Urwicku ir paprašė padėti argumentą užrašyti angliškai — sava anglų kalba jam atrodė per silpna.
1933Ženeva
„Relationship in Organization“ — keturi puslapiai instituto biuletenyje. 1937 m. perspausdinti Gulicko ir Urwicko rinkinyje, ir taip lietuvio straipsnis atsidūrė amerikietiškos vadybos kanone.
1938Kaunas
Subūrė Lietuvos mokslinės vadybos draugiją ir tapo pirmuoju jos pirmininku.
1944Kaunas
Frontui traukiantis į vakarus, jis pasirinko neišvykti.
1945–1948Kauno universitetas
Dėstė statybos organizavimą. Studentai prisiminė dėstytoją, kuris procesus rodė judesiu, gestu ir balso pokyčiu. 1948 m., prasidėjus kovos su „kosmopolitizmu“ kampanijai, atleistas.
1948Maskva
Atsisakė JAV pilietybės. Ambasadoje pasakė, kad išvykti gali tik vienas; žmona, aktorė ir režisierė Unė Babickaitė, pilietybės neturėjo. Jis liko.
1951Lefortovas, Maskva
Abu suimti. Apkaltintas šnipinėjimu JAV naudai ir antisovietine agitacija, nuteistas dešimčiai metų; ji — penkeriems.
1952Olžeras, Kemerovo sritis
Mirė Kamyšo lageryje, nepraėjus nė trims mėnesiams po nuosprendžio. Palaidojimo vieta nežinoma, o mirties aplinkybės ginčijamos iki šiol.
1988
Reabilituotas.

Visa biografija — viešoje versijoje →

Klubo turima nuotrauka. Held by the club; its own namesake.

Kodėl tai svarbu

Jis yra klubo vardo šaltinis ir vienintelis šio sąrašo autorius, dėstęs tame pačiame universitete, kuriame klubas gimė. Bet pasirinkimas nėra vien simbolinis: studentų klube beveik niekas nėra mokęsis vadybos, o pirmoji struktūros klaida beveik visada ta pati — prezidentui tiesiogiai atsiskaito dešimt žmonių, ir jis nesupranta, kodėl nespėja. Graičiūno aritmetika tą kainą padaro matomą dar prieš ją pajuntant, ir tai daro ne balu, o skaičiumi, kurį galima patikrinti pačiam.

Kur tai veikia platformoje

Šie ekranai įgyvendina būtent šį darbą. Kiekvienas paskelbtas bibliotekos darbas turi bent pratybą — ją rasi šio puslapio apačioje.

/admin/org — klubo org medis: kiekvienam mazgui rodomas tiesioginių pavaldinių skaičius, iš kurio ir skaičiuojama formulė.
/pagrindai/graiciunas-praktika — ką su tuo skaičiumi daryti: skyriai, skyrių vadovai, vienas forumas vietoj dvylikos pokalbių ir užrašymas.
Programos 2 modulis: „Organizacijos struktūra ir Graičiūno principai“.
Kandidato reikalavimai (/admin/path): bazinė struktūra — Graičiūno org medis — yra vienas iš 6 kandidato kriterijų.

Šaltinis

Graicunas, V. A. (1933). „Relationship in Organization.“ Bulletin of the International Management Institute, Geneva, t. 7, 1933 m. kovas, p. 39–42. Perspausdinta: L. Gulick & L. Urwick (eds.), Papers on the Science of Administration (New York: Institute of Public Administration, Columbia University, 1937), p. 183–187.